Alles über die OKJA Management App

Die OKJA Management App bietet Kinder und Jugendarbeitsstellen Tools zur Organisation und Verwaltung der Stelle. Die webbasierte App sowie die Daten werden in einem Rechenzentrum gespeichert. Der Zugang erfolgt am Computer via Browser oder auf dem Smartphone via App.

Die App bietet OKJA Stellen die Möglichkeit, Informations- und Statistikdaten standardisiert abzulegen. Durch den einfachen Aufbau der App, ist die Erfassung der Daten ein Kinderspiel und es kann auf die bis anhin meist verwendeten Excellisten verzichtet werden. Durch die zentrale Kontaktverwaltung werden Mutationen in der gesamten App angepasst. Die Angaben müssen nicht in mehreren Tabellen und Dateien angepasst werden.

Die Daten und automatisierten Statistiken stehen in Echtzeit allen Benutzern zur Verfügung und können in vielen verschiedenen Formaten (PDF, Excel, Word JPG) exportiert werden. Für einen Serienbrief können die gewünschten Kontakte als Excelliste abgelegt werden. Der Export von Diagrammen für Berichte als JPGE steht zur Verfügung. Wird kurzfristig eine Übersicht für Dritte wie Kommissionsmitglieder benötigt können die Daten und Diagramme als PDF exportiert und ausgedruckt werden.

Module und Funktionen

Deshalb wirst du es lieben!

KJA

Modul für Treffs

Kinder und Jugendarbeit

  • Personenverzeichnis
  • Contact Tracing
  • Statistiktools

Projekte

Verwalte deine Projekte

Projekte

  • Standorte und Projekte erfassen
  • Projektplanung

AJA

Alles rund um die aufsuchende Arbeit

Aufsuchende Arbeit

  • Digitale Rapporte
  • Statistiktool
  • Platzverwaltung
  • Mangelmeldung durch Bevölkerung

KBS

Organisiere deine Kinderbaustelle

Kinderbaustelle

  • Personenverzeichnis
  • Onlineregistration
  • Gruppenverwaltung
  • Statistiktool

Grundlagen

Selbst ist das Team

Grundlagen

  • FAQ
  • Konzepte
  • Kontaktverzeichnis

Leitung

Manage dein Team

Leitung

  • Mitarbeiterverzeichnis
  • Journal
  • Jahresplanung

vereinfache deine Arbeit

SIMPEL

Die Benutzung ist intuitiv und erleichtert die Erfassung von Daten im Arbeitsalltag. Die eingesparte Zeit kann in operative Angebote und Projekte investiert werden.

SICHER

Mittels Rechtmanagement wird jedem Benutzer nur die benötigten Daten zugewiesen. Durch das wöchentliche Backup wird ein kompletter Datenverlust verhindert.

UNABHÄNGIG

Die Daten können im Büro am Computer oder von unterwegs per Smartphone verwaltet werden.

aktuelle Informationen überall

Aufsuchende Jugendarbeit

Das Team der aufsuchenden Jugendarbeit verlässt den Platz. Auf der Smartphone-App wird das Formular zur Erfassung der Daten geöffnet. Die Zahl der angetroffenen Personen sowie die Bemerkungen werden eingetragen und abgesendet. Damit kann die Erfassung der Daten auf den Wegen zwischen den Plätzen erledigt werden. Kehrt das Team ins Büro zurück sind die Statistiken bereits aktualisiert.

Schöne Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberfläche ist aufs nötigste Beschränkt und intuitiv Bedienbar. Die Diagramme können dynamisch angepasst werden und präsentieren die Daten in wundervollen Farben.

  • simple Formulare

  • dynamische Diagramme

  • Daten/Diagramme exportieren

  • 2 Faktor-Authentifizierung

  • Webapplication

  • Android und iOS App

Screenshots

Jeder liebt es, schöne Apps zu betrachten

Über mich

Seit über 10 Jahren bin ich aktiv in der Kinder- und Jugendarbeit tätig. Durch meine Lehre als Elektriker und meinem Interesse an Informatik suche ich immer wieder neue Wege meine pädagogische Arbeit mit technischen Mitteln zu erleichtern. In meinem beruflichen Werdegang konnte ich vielfach wahrnehmen, dass viele Stellen ungenügend oder nicht dokumentieren. Bei einem Stellenwechsel kommt es daher vielfach zu Informationsverlust und die Arbeit muss doppelt gemacht werden. Weiter Infos zu mir unter www.markus-meier.ch

Interessen

Kinder und Jugendarbeit 95%
Digitale Jugendarbeit 89%
Technik 97%
vereinfachung der Arbeit 90%

nimm Kontakt auf mit mir