Alles über die OKJA Management App
Die OKJA Management App bietet Kinder und Jugendarbeitsstellen Tools zur Organisation und Verwaltung der Stelle. Die webbasierte App sowie die Daten werden in einem Rechenzentrum gespeichert. Der Zugang erfolgt am Computer via Browser oder auf dem Smartphone via App.
Die App bietet OKJA Stellen die Möglichkeit, Informations- und Statistikdaten standardisiert abzulegen. Durch den einfachen Aufbau der App, ist die Erfassung der Daten ein Kinderspiel und es kann auf die bis anhin meist verwendeten Excellisten verzichtet werden. Durch die zentrale Kontaktverwaltung werden Mutationen in der gesamten App angepasst. Die Angaben müssen nicht in mehreren Tabellen und Dateien angepasst werden.
Die Daten und automatisierten Statistiken stehen in Echtzeit allen Benutzern zur Verfügung und können in vielen verschiedenen Formaten (PDF, Excel, Word JPG) exportiert werden. Für einen Serienbrief können die gewünschten Kontakte als Excelliste abgelegt werden. Der Export von Diagrammen für Berichte als JPGE steht zur Verfügung. Wird kurzfristig eine Übersicht für Dritte wie Kommissionsmitglieder benötigt können die Daten und Diagramme als PDF exportiert und ausgedruckt werden.

Module und Funktionen
Deshalb wirst du es lieben!
KJA
Modul für TreffsKinder und Jugendarbeit
- Personenverzeichnis
- Contact Tracing
- Statistiktools
Projekte
Verwalte deine ProjekteProjekte
- Standorte und Projekte erfassen
- Projektplanung
AJA
Alles rund um die aufsuchende ArbeitAufsuchende Arbeit
- Digitale Rapporte
- Statistiktool
- Platzverwaltung
- Mangelmeldung durch Bevölkerung
KBS
Organisiere deine KinderbaustelleKinderbaustelle
- Personenverzeichnis
- Onlineregistration
- Gruppenverwaltung
- Statistiktool
Grundlagen
Selbst ist das TeamGrundlagen
- FAQ
- Konzepte
- Kontaktverzeichnis
Leitung
Manage dein TeamLeitung
- Mitarbeiterverzeichnis
- Journal
- Jahresplanung
vereinfache deine Arbeit
aktuelle Informationen überall
Aufsuchende Jugendarbeit
Das Team der aufsuchenden Jugendarbeit verlässt den Platz. Auf der Smartphone-App wird das Formular zur Erfassung der Daten geöffnet. Die Zahl der angetroffenen Personen sowie die Bemerkungen werden eingetragen und abgesendet. Damit kann die Erfassung der Daten auf den Wegen zwischen den Plätzen erledigt werden. Kehrt das Team ins Büro zurück sind die Statistiken bereits aktualisiert.
Schöne Benutzeroberfläche

Die Benutzeroberfläche ist aufs nötigste Beschränkt und intuitiv Bedienbar. Die Diagramme können dynamisch angepasst werden und präsentieren die Daten in wundervollen Farben.
simple Formulare
dynamische Diagramme
Daten/Diagramme exportieren
2 Faktor-Authentifizierung
Webapplication
Android und iOS App
Über mich
Seit über 10 Jahren bin ich aktiv in der Kinder- und Jugendarbeit tätig. Durch meine Lehre als Elektriker und meinem Interesse an Informatik suche ich immer wieder neue Wege meine pädagogische Arbeit mit technischen Mitteln zu erleichtern. In meinem beruflichen Werdegang konnte ich vielfach wahrnehmen, dass viele Stellen ungenügend oder nicht dokumentieren. Bei einem Stellenwechsel kommt es daher vielfach zu Informationsverlust und die Arbeit muss doppelt gemacht werden. Weiter Infos zu mir unter www.markus-meier.ch
Interessen
