Fachsoftware für die OKJA

Eine App für die ganze Offene Kinder- und Jugendarbeit.

Dokumentation, Statistik, Planung, Inventar und Vermietung – modular aufgebaut, in einem System, direkt aus der Praxis der Offenen Kinder- und Jugendarbeit.

9 abgestimmte Module1 zentrale DatenbasisHosting in der Schweiz
Warum die OKJA App

Schluss mit Insellösungen und Excel-Chaos

Von Fachleuten der Offenen Jugendarbeit für Fachleute entwickelt. Alles greift ineinander – statt getrennter Tools für jeden Bereich.

Ein System, alle Bereiche

Standorte, Mitarbeitende und Fachbereiche werden einmal zentral gepflegt und in jedem Modul automatisch genutzt – ohne doppelte Erfassung.

Statistik auf Knopfdruck

Jeder Journaleintrag zahlt direkt in Auswertungen ein – Kennzahlen für Jahresbericht, Trägerschaft und Gemeinden ohne manuelles Zusammentragen.

Rollen & Berechtigungen

Feingranulare Zugriffe nach vier Dimensionen: App-Zugriff, Fachrolle, Operation und Datenscope – jede Person sieht genau das, was sie sehen soll.

Das Fundament

Ein zentraler Hub – alle Module bauen darauf auf

Das Modul Verwaltung ist die gemeinsame Datenbasis der ganzen Suite. Alle Fachmodule greifen darauf zu – so bleibt jede Ortschaft, jeder Standort und jede Person überall konsistent.

  • Einmal erfassen, überall nutzen: Standorte, Mitarbeitende, Fachbereiche.
  • Modular aktivierbar: nur die Module einschalten, die eure Organisation braucht.
  • Mitwachsend: neue Angebote und Bereiche jederzeit ergänzbar.
So funktioniert's
Die Module

Neun Bausteine für den ganzen Betrieb

Jedes Modul deckt einen realen Arbeitsbereich ab. Tippe auf eine Kachel für die ausführliche Beschreibung.

Basis

Verwaltung

Standorte & Mitarbeitende

Der zentrale Hub der Suite: gemeinsame Stammdaten und Berechtigungen für alle Module.

  • Standorte, Ortschaften & Projekte
  • Mitarbeitenden-Verwaltung
  • Rollen- & Rechtematrix
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KJA

Kinder- & Jugendarbeit

Dokumentation und Statistik der offenen Angebote und Treffs.

  • Journal & Check-In
  • Personen & Kalender
  • FAQ und Statistiken
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AJA

Aufsuchende Jugendarbeit

Feldarbeit im öffentlichen Raum dokumentieren und auswerten.

  • Journal mit Orts- & Kartenbezug
  • Konsumationsmittel & Gesprächsthemen
  • Statistik nach Personen & Karte
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Kinderbaustelle

Robinsonspielplätze

Betrieb der Kinderbaustelle vollständig abgebildet.

  • Journal, Check-In & Personen
  • Gruppen & Gruppenanfragen
  • Einsätze & Hausreservationen
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Planung & Zeiterfassung

Dienstplan

Schichten planen und Leistungen sauber erfassen.

  • Gefässe & Schichten per Drag-and-drop
  • Team mit Pensum & Hierarchie
  • Leistungskatalog & Auswertung
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Inventar

Reservationen

Material und Ausrüstung im Überblick behalten.

  • Inventar mit Lagerort & Fachbereich
  • Reservationen von Gegenständen
  • Verfügbarkeit auf einen Blick
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Vermietungen

Raumvermietung

Räume an Dritte vermieten – von der Anfrage bis zur Rückgabe.

  • Anfrage, Bestätigung, Übergabe & Rückgabe
  • Tarifstufen und Kaution
  • Räume automatisch vom Standort
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Wissen und Kontakte 

Wissensdrehscheibe

Wissen bündeln und für das Team zugänglich machen.

  • FAQ für wiederkehrende Fragen
  • Kontakte & Delegationen
  • Zentral für alle Fachbereiche
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Portal

Zentraler Zugang

Ein Login, ein Startpunkt für alle Module.

  • Eigene Login- & Startseite
  • Direktzugriff auf freigegebene Module
  • Sicher & rollenbasiert
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Preise

Pakete, die mit eurer Organisation wachsen

Ein Hauptaccount zum Fixpreis, jede weitere Person als reduzierter User. Verwaltung, Portal und Hosting in der Schweiz sind überall inklusive.

In Entwicklung

Preise folgen in Kürze

Die definitiven Preise werden derzeit finalisiert. Gerne besprechen wir die Konditionen schon jetzt unverbindlich mit dir.

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Bereit, eure Jugendarbeit zu digitalisieren?

Wir zeigen euch die OKJA Management App in einer persönlichen Demo und besprechen, welche Module zu eurer Organisation passen.